Номенклатура дел
Индекс дела | &аголовок дела (тома, части) Срок хранения дела (тома, части) и No статей по перечню | Примечание |
01. Организационные документы | ||
01-01 | Номенклатура дел школы | До замены (ст. 95а) В госархив не сдаётся |
01-02 | Устав школы, изменения и дополнения к Уставу школы | Пост. 13а ПТД |
01-03 | Документы (свидетельства, договоры, акты) о приеме и передаче зданий, помещений, земельных участков в пользование и оперативное управление школы | Пост. 429 ПТД В госхранение не передаётся |
01-04 | Лицензия на образовательную деятельность с приложениями, свидетельство об аккредитации образовательного учреждения с приложениями | Пост. 19, 21 ПТД |
01-05 | Свидетельства о присвоении статистических кодов, о государственной регистрации юридического лица, о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ | Пост. 15 ПТД |
01-06 | Программа развития школы (при необходимости) | До минования надобности 16 ПТД |
01-07 | Нормативные акты администрации Дзержинского района | До минования надобности 16 ПТД "Относящиеся к деятельности школы – пост. " |
01-08 | Инструкции, методические указания и реко- мендации отдела образования администра- ции муниципального района | 3 г. 10б ПТД "После замены новыми" |
01-09 | Приказы отдела образования администрации муниципального района | До минования надобности 6а ПТД |
01-10 | "Приказы директора школы по основной дея- тельности (подлинники). Книга (журнал) регистрации приказов. " | Пост. 6а ПТД |
01-11 | Приказы директора школы по личному со- ставу работников школы (подлинники). Книга (журнал) регистрации приказов. | |
01-12 | "Приказы директора школы по личному со- ставу учащихся (подлинники). Книга (журнал) регистрации приказов. " | |
01-13 | Приказы директора школы о предоставлении отпусков, назначении дежурных, командировках, взысканиях и по административно-хозяйственным вопросам. Книга (журнал) регистрации приказов. | 5 л. 6б ПТД |
01-14 | Положение о филиале и другие локальные нормативные акты (положения) | Пост. 13а ПТД |
01-15 | Протоколы общих собраний коллектива, трудового коллектива, заседаний совета школы | Пост. 5 ПТД |
01-16 | Правила внутреннего трудового распорядка | 1 г. 407 ПТД "После замены новыми" |
01-17 | Годовой план и график работы школы | Пост. 90а ПТД |
01-18 | Годовой отчет (анализ) о работе школы | Пост. 198б ПТД |
01-19 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства школы | Пост. 36а ПТД |
01-20 | Обращения, заявления, жалобы граждан и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению. | 5 л. 56б ПТД "* в случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего обращения " |
01-21 | Личные дела учащихся | 3 г. 499б ТП По решению ЭПК (ст.499) на госхранение отбирается 2-3% личных дел учащихся, окончивших школу |
01-22 | Документы (заявления, справки, выписки из протоколов) о прохождении учащимися итоговой аттестации в щадящем режиме | 5 л. 507ТП |
01-23 | Документы (планы, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне | 5 л. ЭПК 464 ПТД |
01-24 | Документы (акты, заключения, справки) о несчастных случаях и производственных авариях | 45 л. ЭПК 322а ПТД "Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост." |
01-25 | Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми | 3 г. 415 ТП |
01-26 | Списки учащихся школы и филиала | |
01-27 | Алфавитная книга записи учащихся | 50 л. 514е ТП |
01-28 | Книга учета выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей | 50 л. 528а ТП |
01-29 | Книга учета выдачи аттестатов об основном общем образовании | 50 л. 528а ТП |
01-30 | Журнал регистрации обращений граждан | |
01-31 | Журнал регистрации входящих и исходящих документов | 3 г. 72г ПТД |
01-32 | Журнал регистрации телефонограмм | 3 г. 72б ПТД |
01-33 | Инструкция по делопроизводству школы | Пост. 10а ПТД |
01-34 | Запросы учреждений на выдачу личных дел учащихся | |
02. Учебно-воспитательная работа | ||
02-01 | Протоколы заседаний педагогического со- вета школы и документы (доклады, справки, методические разработки) к ним | Пост. 571 ТП |
02-02 | Итоговая аттестация выпускников школы | |
02-03 | Протоколы конференций, совещаний, семинаров, проведенных в школе | Пост. 8а ПТД |
02-04 | Протоколы заседаний методического совета и методических объединений | 5 л. ЭПК 5е ПТД |
02-05 | Протоколы родительских собраний | 5 л. 785 ТП |
02-06 | Протоколы заседаний попечительского со- вета | 5 л. 785 ТП |
02-07 | Годовые учебные планы школы | До минования надобности 16 ПТД |
02-08 | Учебные программы | До минования надоб- ности 371б ПТД |
02-09 | Учебные программы дополнительного образования | До замены новыми 379 ВП |
02-10 | Годовые статистические отчеты о работе школы (ф.ф. 1-од, ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9) | 5 л. 293ТП |
02-11 | Расписания учебных занятий | 1 г. 380 ПТД |
02-12 | Документы итоговой аттестация выпускников ООШ | 1 г. 566 ТП |
02-13 | Документы по промежуточной аттестации | 1 г. ЭПК587 ТП "По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны в архив" |
02-14 | Классные журналы | 5 л. 605 ТП "После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со свободными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет " |
02-15 | Журнал учета пропущенных и замещенных уроков | 5 л. 337 ВП |
02-16 | Журнал учета кружковой работы | 5 л. 332 ВП |
02-17 | Мониторинг качества знаний | |
03. Работа с кадрами | ||
03-01 | Должностные инструкции. Разработанные и утверждённые в школе | 3 г. 35б ПТД "После замены новыми " |
03-02 | Протоколы заседаний, решения аттестацион- ных комиссий | 15 л. ЭПК 359 ПТД |
03-03 | Штатное расписание школы | Пост. 32а ПТД |
03-04 | Личные дела работников школы | 75 л. ЭПК 337б ПТД |
03-05 | Трудовые договоры (контракты) | 75 л. ЭПК 338 ПТД "Хранятся в составе личного дела" |
03-06 | Документы (характеристики, анкеты, аттестационные листы) об аттестации педагогических работников школы | 75 л. ЭПК 337б ПТД "Хранятся в составе личного дела" |
03-07 | Личные карточки работников школы (ф. Т-2) | |
03-08 | Копии личных документов (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) работников. | До востребования 342 ПТД "Невостребованные – не менее 50 л." |
03-09 | Трудовые книжки работников школы | До востребования 342 ПТД "Невостребованные – не менее 50 л." |
03-10 | Книга учета по личному составу работников | |
03-11 | Книга учета приема, перемещения, увольне- ния работников школы | 75 л. 358а ПТД |
04. Библиографическое обеспечение | ||
04-01 | Акты списания книг и периодических изда- ний | 10 л. 246 ПТД "После проверки библиотечного фонда" |
04-02 | Инвентарная книга учета библиотечного фонда | До ликвидации биб- лиотеки 247ПТД |
04-03 | Книга учета литературы, утерянной читате- лями и принятой взамен | 3 г. 827 ТП |
04-04 | Картотека формуляров выданных книг | "До ликвидации биб- лиотеки 247 ПТД ""Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета" |
04-05 | Картотека формуляров читателей | 3 г. 847 ТП "После перерегистрации читателей и возвращения книг" |
05. Административно-хозяйственная работа | ||
05-01 | Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 5 л. 150 ПТД "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногла- сий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения" |
05-02 | Документы (инвентарные описи, сличитель- ные ведомости, акты) об инвентаризации имущества и материалов | 5 л. 192 ПТД То же |
05-03 | Технический паспорт школы | 5 л. ЭПК 430 ПТД "После ликвидации здания. Паспорта зданий-памятников архитектуры – пост." |
05-04 | Паспорта приборов и оборудования | " После списания оборудования" |
05-05 | План финансово-хозяйственной деятельности школы | Пост. 12а ПТД "Административно- хозяйственных и управленческих расходов – 5 л." |
05-06 | Хозяйственные договоры | 5 л. ЭПК186 ПТД "После истечения срока действия договора" |
05-07 | Акты приема выполненных работ | " При отсутствии лицевых счетов – 75 л." |
05-08 | Договоры о материальной ответственности | 5 л. 89 ПТД "После увольнения материально- ответственного лица" |
05-09 | Документы (заявления, справки, выписки из протоколов, заключения) об оплате листков нетрудоспособности | 5 л. 161 ПТД |
05-10 | Тарификационные ведомости (списки) | |
05-11 | Сменный журнал сторожей и операторов котельной | |
06. Охрана труда | ||
06-01 | Акты органов государственного надзора | 5 л. 295 ПТД |
06-02 | Акт приемки школы | 5 л. |
06-03 | Акты приемки школьных кабинетов, мастер- ской, спорт. сооружений | 5 л. |
06-04 | Планы мероприятий по охране труда | |
06-05 | Журнал инструктажа по технике безопасно- сти и охране труда | 10 л. 316б ПТД |
06-06 | Журнал вводного инструктажа по технике безопасности и охране труда | 10 л. 316б ПТД |
06-07 | Журнал учета проведения аттестации по тех- нике безопасности | 5 л. 316в ПТД |
06-08 | Журнал регистрации несчастных случаев, аварий | Пост. 320 ПТД |
06-09 | Инструкции по охране труда и технике безо- пасности | |
06-10 | Документы (акты, заключения, справки) о несчастных случаях и производственных авариях | 45 л. * ЭПК 322а ПТД "* Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост." |
06-11 | Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 5 л. ЭПК 332 ПТД |
07. Профсоюзная работа, социальное страхование | ||
07-01 | Протоколы общих профсоюзных собраний и приложения к ним | Пост. 509 ПТД |
07-02 | Протоколы совместных заседаний профкома и администрации школы | Пост. 520 ПТД |
07-03 | Протоколы заседаний профкома школы и приложения к ним | Пост. 520 ПТД |
07-04 | Годовой план работы профкома школы | 5 л. 90б ПТД |
07-05 | Коллективный договор и документы (отчеты, акты, справки) о его выполнении | Пост. 275 ПТД |
07-06 | Документы (заявления, выписки из решений, справки) и переписка об оказании материальной помощи работникам школы | 3 г. 513 ПТД |
07-07 | Заявления членов профсоюзной организации по личным вопросам | |
07-08 | Журнал регистрации листков нетрудоспособности | 5 л. 476 ПТД |
07-09 | Учетные карточки членов профсоюзной организации | До снятия с учета 515 ПТД |