муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение города Новосибирска

"Средняя общеобразовательная школа № 71"

 

 

 

Номенклатура дел

 

Индекс дела &аголовок дела (тома, части) Срок хранения дела (тома, части) и
 No статей по перечню Примечание
01. Организационные документы
01-01 Номенклатура дел школы До замены (ст. 95а) В госархив не сдаётся
01-02 Устав школы, изменения и дополнения к Уставу школы Пост. 13а ПТД
01-03 Документы (свидетельства, договоры, акты) о приеме и передаче зданий, помещений, земельных участков в пользование и оперативное управление школы Пост. 429 ПТД В госхранение не передаётся
01-04 Лицензия на образовательную деятельность с приложениями, свидетельство об аккредитации образовательного учреждения с приложениями Пост. 19, 21 ПТД
01-05 Свидетельства о присвоении статистических кодов, о государственной регистрации юридического лица, о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ Пост. 15 ПТД
01-06 Программа развития школы (при необходимости) До минования надобности 16 ПТД
01-07 Нормативные акты администрации Дзержинского района До минования надобности 16 ПТД "Относящиеся к деятельности школы – пост. "
01-08 Инструкции, методические указания и реко- мендации отдела образования администра- ции муниципального района 3 г. 10б ПТД "После замены новыми"
01-09 Приказы отдела образования администрации муниципального района До минования надобности 6а ПТД
01-10 "Приказы директора школы по основной дея- тельности (подлинники).
Книга (журнал) регистрации приказов. " Пост. 6а ПТД
01-11 Приказы директора школы по личному со- ставу работников школы (подлинники). Книга (журнал) регистрации приказов.  
01-12 "Приказы директора школы по личному со- ставу учащихся (подлинники).
Книга (журнал) регистрации приказов. "  
01-13 Приказы директора школы о предоставлении отпусков, назначении дежурных, командировках, взысканиях и по административно-хозяйственным вопросам. Книга (журнал) регистрации приказов. 5 л. 6б ПТД
01-14 Положение о филиале и другие локальные нормативные акты (положения) Пост. 13а ПТД
01-15 Протоколы общих собраний коллектива, трудового коллектива, заседаний совета школы Пост. 5 ПТД
01-16 Правила внутреннего трудового распорядка 1 г. 407 ПТД "После замены новыми"
01-17 Годовой план и график работы школы Пост. 90а ПТД
01-18 Годовой отчет (анализ) о работе школы Пост. 198б ПТД
01-19 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства школы Пост. 36а ПТД
01-20 Обращения, заявления, жалобы граждан и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению. 5 л. 56б ПТД "* в случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего обращения "
01-21 Личные дела учащихся 3 г. 499б ТП По решению ЭПК (ст.499) на госхранение отбирается 2-3% личных дел учащихся, окончивших школу
01-22 Документы (заявления, справки, выписки из протоколов) о прохождении учащимися итоговой аттестации в щадящем режиме 5 л. 507ТП
01-23 Документы (планы, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне 5 л. ЭПК 464 ПТД
01-24 Документы (акты, заключения, справки) о несчастных случаях и производственных авариях 45 л. ЭПК 322а ПТД "Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост."
01-25 Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми 3 г. 415 ТП
01-26 Списки учащихся школы и филиала  
01-27 Алфавитная книга записи учащихся 50 л. 514е ТП
01-28 Книга учета выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей 50 л. 528а ТП
01-29 Книга учета выдачи аттестатов об основном общем образовании 50 л. 528а ТП
01-30 Журнал регистрации обращений граждан  
01-31 Журнал регистрации входящих и исходящих документов 3 г. 72г ПТД
01-32 Журнал регистрации телефонограмм 3 г. 72б ПТД
01-33 Инструкция по делопроизводству школы Пост. 10а ПТД
01-34 Запросы учреждений на выдачу личных дел учащихся  
02. Учебно-воспитательная работа
02-01 Протоколы заседаний педагогического со- вета школы и документы (доклады, справки, методические разработки) к ним Пост. 571 ТП
02-02 Итоговая аттестация выпускников школы  
02-03 Протоколы конференций, совещаний, семинаров, проведенных в школе Пост. 8а ПТД
02-04 Протоколы заседаний методического совета и методических объединений 5 л. ЭПК 5е ПТД
02-05 Протоколы родительских собраний 5 л. 785 ТП
02-06 Протоколы заседаний попечительского со- вета 5 л. 785 ТП
02-07 Годовые учебные планы школы До минования надобности 16 ПТД
02-08 Учебные программы До минования надоб- ности 371б ПТД
02-09 Учебные программы дополнительного образования До замены новыми 379 ВП
02-10 Годовые статистические отчеты о работе школы (ф.ф. 1-од, ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9) 5 л. 293ТП
02-11 Расписания учебных занятий 1 г. 380 ПТД
02-12 Документы итоговой аттестация выпускников ООШ 1 г. 566 ТП
02-13 Документы по промежуточной аттестации 1 г. ЭПК587 ТП "По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны в архив"
02-14 Классные журналы 5 л. 605 ТП "После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со свободными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет "
02-15 Журнал учета пропущенных и замещенных уроков 5 л. 337 ВП
02-16 Журнал учета кружковой работы 5 л. 332 ВП
02-17 Мониторинг качества знаний  
03. Работа с кадрами
03-01 Должностные инструкции. Разработанные и утверждённые в школе 3 г. 35б ПТД "После замены новыми "
03-02 Протоколы заседаний, решения аттестацион- ных комиссий 15 л. ЭПК 359 ПТД
03-03 Штатное расписание школы Пост. 32а ПТД
03-04 Личные дела работников школы 75 л. ЭПК 337б ПТД
03-05 Трудовые договоры (контракты) 75 л. ЭПК 338 ПТД "Хранятся в составе личного дела"
03-06 Документы (характеристики, анкеты, аттестационные листы) об аттестации педагогических работников школы 75 л. ЭПК 337б ПТД "Хранятся в составе личного дела"
03-07 Личные карточки работников школы (ф. Т-2)  
03-08 Копии личных документов (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) работников. До востребования 342 ПТД "Невостребованные – не менее 50 л."
03-09 Трудовые книжки работников школы До востребования 342 ПТД "Невостребованные – не менее 50 л."
03-10 Книга учета по личному составу работников  
03-11 Книга учета приема, перемещения, увольне- ния работников школы 75 л. 358а ПТД
04. Библиографическое обеспечение
04-01 Акты списания книг и периодических изда- ний 10 л. 246 ПТД "После проверки библиотечного фонда"
04-02 Инвентарная книга учета библиотечного фонда До ликвидации биб- лиотеки 247ПТД
04-03 Книга учета литературы, утерянной читате- лями и принятой взамен 3 г. 827 ТП
04-04 Картотека формуляров выданных книг "До ликвидации биб- лиотеки
247 ПТД ""Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета"
04-05 Картотека формуляров читателей 3 г. 847 ТП "После перерегистрации читателей и возвращения книг"
05. Административно-хозяйственная работа
05-01 Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов 5 л. 150 ПТД "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногла- сий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения"
05-02 Документы (инвентарные описи, сличитель- ные ведомости, акты) об инвентаризации имущества и материалов 5 л. 192 ПТД То же
05-03 Технический паспорт школы 5 л. ЭПК 430 ПТД "После ликвидации здания. Паспорта зданий-памятников архитектуры – пост."
05-04 Паспорта приборов и оборудования " После списания оборудования"
05-05 План финансово-хозяйственной деятельности школы Пост. 12а ПТД "Административно- хозяйственных и управленческих расходов – 5 л."
05-06 Хозяйственные договоры 5 л. ЭПК186 ПТД "После истечения срока действия договора"
05-07 Акты приема выполненных работ " При отсутствии лицевых счетов – 75 л."
05-08 Договоры о материальной ответственности 5 л. 89 ПТД "После увольнения материально- ответственного лица"
05-09 Документы (заявления, справки, выписки из протоколов, заключения) об оплате листков нетрудоспособности 5 л. 161 ПТД
05-10 Тарификационные ведомости (списки)  
05-11 Сменный журнал сторожей и операторов котельной  
06. Охрана труда
06-01 Акты органов государственного надзора 5 л. 295 ПТД
06-02 Акт приемки школы 5 л.
06-03 Акты приемки школьных кабинетов, мастер- ской, спорт. сооружений 5 л.
06-04 Планы мероприятий по охране труда  
06-05 Журнал инструктажа по технике безопасно- сти и охране труда 10 л. 316б ПТД
06-06 Журнал вводного инструктажа по технике безопасности и охране труда 10 л. 316б ПТД
06-07 Журнал учета проведения аттестации по тех- нике безопасности 5 л. 316в ПТД
     
06-08 Журнал регистрации несчастных случаев, аварий Пост. 320 ПТД
06-09 Инструкции по охране труда и технике безо- пасности  
06-10 Документы (акты, заключения, справки) о несчастных случаях и производственных авариях 45 л. * ЭПК 322а ПТД "* Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост."
06-11 Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда 5 л. ЭПК 332 ПТД
07. Профсоюзная работа, социальное страхование
07-01 Протоколы общих профсоюзных собраний и приложения к ним Пост. 509 ПТД
07-02 Протоколы совместных заседаний профкома и администрации школы Пост. 520 ПТД
07-03 Протоколы заседаний профкома школы и приложения к ним Пост. 520 ПТД
07-04 Годовой план работы профкома школы 5 л. 90б ПТД
07-05 Коллективный договор и документы (отчеты, акты, справки) о его выполнении Пост. 275 ПТД
07-06 Документы (заявления, выписки из решений, справки) и переписка об оказании материальной помощи работникам школы 3 г. 513 ПТД
07-07 Заявления членов профсоюзной организации по личным вопросам  
07-08 Журнал регистрации листков нетрудоспособности 5 л. 476 ПТД
07-09 Учетные карточки членов профсоюзной организации До снятия с учета 515 ПТД